يقوم فريق الاستجابة في أوكرانيا حاليًا بمعالجة عدد كبير من طلبات تجديد الحماية المؤقتة عبر الإنترنت (OTPR) من المستفيدين من الحماية المؤقتة (BoTPs). وهذا يعني أن الأمر قد يستغرق بعض الوقت حتى تتم معالجة طلب مقدم الطلب للتجديد. إذا تم قبول طلب مقدم الطلب للحصول على الحماية المؤقتة، فسيتم إرسال بطاقة الإقامة الأيرلندية الجديدة (IRP) وشهادة الحماية المؤقتة الخاصة به.
في حال انتهت صلاحية بطاقة الحماية المؤقتة للموظف ولم يتمكن من الحصول على بطاقة تسجيل سارية المفعول قبل تاريخ انتهاء صلاحية بطاقته الحالية، يُسمح له قانونًا بالبقاء في الدولة بموجب شروط بطاقة الحماية المؤقتة الحالية إلى أن تتم معالجة طلبه واتخاذ قرار بشأنه. ويتوقف هذا الحكم على تقديم الموظف ما يثبت أنه قدم طلبًا لتجديد الحماية المؤقتة الخاصة به.
تتم معالجة جميع عمليات تجديد التصاريح داخل جمهورية أيرلندا عبر الإنترنت، ويتلقى مقدمو الطلبات إيصالاً عبر البريد الإلكتروني بالطلب من وزارة العدل يتضمن تاريخ التقديم ورقم الطلب الفريد (رقم OTPR). يعمل تأكيد البريد الإلكتروني هذا بمثابة إثباتًا على الإذن بينما ينتظر مقدم الطلب اتخاذ قرار بشأن طلبه لتجديد الحماية المؤقتة.
إذا تم قبول الطلب، سيتلقى مقدم الطلب بريدًا إلكترونيًا آخر يحمل اسمه ورقم OTPR يفيد بمنحه التجديد. يمكن استخدام هذا البريد الإلكتروني كـ دليل على التسجيل بينما ينتظر مقدم الطلب تسليم بطاقة IRP الجديدة وشهادة الحماية المؤقتة الخاصة به.