À partir du 1er janvier 2022, les nouveaux demandeurs de citoyenneté ne seront pas tenus de présenter leur passeport original avec la demande initiale. À la place, ils pourront fournir une copie couleur de l'intégralité de leur passeport et de tous les passeports précédents contenant des timbres qui contribuent à la période de résidence comptabilisable revendiquée par le demandeur, y compris les couvertures avant et arrière. La copie couleur doit être certifiée et soumise avec le formulaire de demande.
La copie couleur du passeport peut être certifiée par un avocat, un commissaire à l'assermentation ou un notaire. Les actions suivantes doivent être entreprises ;
- Vérifiez que le recto et le verso du passeport ont été photocopiés en couleur ;
- Vérifier la (les) page(s) biométrique(s) du passeport réel qui contient la photo, le nom, etc., pour confirmer qu'il s'agit bien du passeport de la personne qui se présente ;
- Vérifiez ensuite que cela correspond aux pages correspondantes de la copie couleur fournie par le demandeur ;
- Ensuite, tamponnez et paraphez toutes les pages de la copie couleur (toutes les pages doivent être photocopiées, même si elles sont vierges) et fournissez une courte lettre confirmant que les pages de la copie couleur sont une copie conforme du passeport du demandeur et que le passeport est bien celui du demandeur.
Veuillez noter que le ministère se réserve le droit de demander la présentation de passeports réels dans le cadre du processus de vérification, et on estime qu'environ 10 % des demandeurs devront présenter leur passeport pour vérification. Le ministre fondera sa décision de demander un passeport original sur la base de l'éventail d'informations (y compris les caractéristiques de sécurité ou les règles de données plus robustes attachées aux différents passeports) dont il dispose à ce moment-là en relation avec la demande.