Voyager dans le cadre d'un voyage scolaire

Les élèves non ressortissants de l'UE ou de l'EEE qui résident dans un État membre de l'UE ou de l'EEE et qui souhaitent se rendre dans un autre État membre de l'UE ou de l'EEE dans le cadre d'un voyage scolaire en groupe peuvent être dispensés de l'obligation d'être en possession d'un visa.

Cette exemption découle de la mise en œuvre de la décision du Conseil européen (94/795/JAI) relative à une action commune adoptée par le Conseil sur la base de l'article K.3, paragraphe 2, point b), du traité sur l'Union européenne, concernant les facilités de voyage accordées aux élèves de pays non membres de l'UE résidant dans un État membre. Veuillez noter qu'aucune limite d'âge maximale ne s'applique, à condition que l'élève fasse partie d'un groupe scolaire.

Si l'établissement scolaire est situé en dehors de l'Irlande et que l'élève se rend en Irlande, veuillez contacter les services d'immigration compétents de cet État membre de l'UE ou de l'EEE afin d'obtenir l'autorisation de voyage avant de se rendre en Irlande. Cette autorisation pourra ensuite être présentée à l'agent des services d'immigration irlandais à l'arrivée en Irlande.

Toute demande de ce type doit être adressée aux services d'immigration de l'État membre de l'UE ou de l'EEE concerné. Les services d'immigration irlandais ne sont pas en mesure de répondre à ce type de demandes.

Pour que les établissements scolaires situés en Irlande puissent bénéficier de cette exemption de visa, le responsable de l'établissement (généralement le bureau du directeur) doit remplir et envoyer un formulaire de demande et le transmettre en ligne via le portail du service client.

Vous trouverez ici des instructions sur la manière de classer et de soumettre une telle demande : Soumettre des demandes d'enregistrement ou de renouvellement

Afin de traiter cette demande, les documents suivants devront être joints :

1. Un formulaire de demande (au format .pdf modifiable) visé par le bureau du directeur de l'établissement.
2. Une copie numérisée ou une photo du passeport du demandeur (élève) concerné.
3. Une copie numérisée ou une photo du passeport et de la carte professionnelle de l'enseignant, qui l'accompagneront pendant son voyage.
4. Une lettre, rédigée sur du papier à en-tête officiel de l'établissement scolaire, attestant que le ou les candidats mentionnés participent à un voyage scolaire.

Remarques importantes :

• Les demandes ne peuvent être déposées que par le secrétariat de l'établissement (et non par les parents ou tuteurs).
• Les demandes doivent être déposées le plus tôt possible avant le départ afin de laisser suffisamment de temps pour leur traitement. Les demandes déposées moins de 30 jours avant la date prévue du départ risquent de ne pas être traitées à temps.
• Le formulaire « Visa Waiver » dûment rempli doit être fourni sous forme de fichier PDF numérisé. Une simple photo ne suffit pas.