Uczniowie spoza UE/EOG zamieszkujący w państwie członkowskim UE/EOG
Jeśli jesteś uczniem szkoły spoza UE lub EOG, mieszkasz w państwie członkowskim UE lub EOG i chcesz pojechać do innego państwa członkowskiego UE lub EOG w ramach wycieczki szkolnej, możesz być zwolniony z obowiązku posiadania wizy.
Zwolnienie to wynika z wdrożenia decyzji Rady Europejskiej (94/795/WSiSW) w sprawie wspólnego działania przyjętego przez Radę na podstawie art. K.3 ust. 2 lit. b) Traktatu o Unii Europejskiej, dotyczącego ułatwień w podróżowaniu dla uczniów szkół z państw niebędących członkami UE, zamieszkałych w państwie członkowskim. Należy pamiętać, że nie ma górnej granicy wieku, pod warunkiem że uczeń jest członkiem grupy szkolnej.
Szkoły z siedzibą poza Irlandią
Jeśli szkoła znajduje się poza Irlandią, a uczeń podróżuje do Irlandii, przed podróżą należy skontaktować się z odpowiednim organem imigracyjnym tego państwa członkowskiego UE w celu uzyskania zezwolenia na podróż. Zezwolenie to można następnie przedstawić irlandzkiemu urzędnikowi imigracyjnemu po przybyciu do Irlandii.
Wszelkie pytania tego typu należy kierować do organów imigracyjnych odpowiedniego państwa członkowskiego UE. Irlandzkie służby imigracyjne nie mogą udzielić pomocy w takich sprawach.
Szkoły z siedzibą w Irlandii
Aby szkoły z siedzibą w Irlandii mogły skorzystać z tego zwolnienia, dyrektor szkoły (zazwyczaj dyrektor szkoły) musi wypełnić i złożyć formularz wniosku i przesłać go za pośrednictwem portalu obsługi klienta. Wszystkie takie wnioski mogą być składane wyłącznie przez szkołę.
Instrukcje dotyczące klasyfikacji i składania takich wniosków można znaleźć tutaj: Składanie zapytań dotyczących rejestracji lub odnowienia
Wypełniony formularz Visa Waiver należy dostarczyć w formie zeskanowanego pliku .pdf. Zdjęcie nie będzie wystarczające.
W celu rozpatrzenia wniosku należy dostarczyć następujące dokumenty:
- Wypełniony formularz wniosku (w formacie .pdf z możliwością edycji) wypełniony i opatrzony pieczęcią dyrektora szkoły.
- Skan/zdjęcie paszportu odpowiedniego wnioskodawcy (studenta).
- Kopia paszportu nauczyciela i identyfikatora służbowego, które będą mu towarzyszyć podczas podróży.
- Pismo na oficjalnym papierze firmowym szkoły potwierdzające, że wnioskodawca (wnioskodawcy) podróżuje w ramach wycieczki szkolnej.