Podróżowanie w ramach wycieczki szkolnej

Uczniowie spoza UE/EOG, którzy mają miejsce zamieszkania w państwie UE/EOG i chcą udać się do innego państwa UE/EOG w ramach szkolnej wycieczki grupowej, mogą być zwolnieni z obowiązku posiadania wizy.

Zwolnienie to wynika z wdrożenia decyzji Rady Europejskiej (94/795/WSiSW) w sprawie wspólnego działania przyjętego przez Radę na podstawie art. K.3 ust. 2 lit. b) Traktatu o Unii Europejskiej, dotyczącego ułatwień w podróżowaniu dla uczniów szkół z państw niebędących członkami UE, zamieszkałych w państwie członkowskim. Należy pamiętać, że nie ma górnej granicy wieku, pod warunkiem że uczeń jest członkiem grupy szkolnej.

Jeśli szkoła ma siedzibę poza Irlandią, a uczeń zamierza przyjechać do Irlandii, należy przed wyjazdem skontaktować się z odpowiednim organem imigracyjnym danego państwa UE/EOG w celu uzyskania zezwolenia na podróż. Zezwolenie to należy następnie okazać irlandzkiemu urzędnikowi imigracyjnemu po przybyciu do Irlandii.

Wszelkie tego typu pytania należy kierować do urzędu imigracyjnego odpowiedniego państwa UE/EOG. Irlandzkie urzędy imigracyjne nie mogą udzielić pomocy w tej sprawie.

Aby szkoły z siedzibą w Irlandii mogły skorzystać z tego zwolnienia z obowiązku wizowego, dyrektor szkoły (zazwyczaj biuro dyrektora) musi wypełnić i złożyć formularz wniosku i przesłać go online za pośrednictwem portalu obsługi klienta.

Instrukcje dotyczące klasyfikacji i składania takich wniosków można znaleźć tutaj: Składanie zapytań dotyczących rejestracji lub odnowienia

Aby rozpatrzyć wniosek, należy dołączyć następujące dokumenty:

1. Wypełniony formularz wniosku (w edytowalnym formacie .pdf), opatrzony pieczęcią z sekretariatu dyrektora szkoły.
2. Skan lub zdjęcie paszportu danego wnioskodawcy (ucznia).
3. Skan lub zdjęcie paszportu nauczyciela oraz legitymacji służbowej, które będą mu towarzyszyć podczas podróży.
4. Pismo sporządzone na oficjalnym papierze firmowym szkoły, potwierdzające, że wymieniony(-i) wnioskodawca(-y) uczestniczy(-ą) w wycieczce szkolnej.

Ważne uwagi:

• Wnioski mogą być składane wyłącznie przez sekretariat dyrektora szkoły (nie przez rodziców ani opiekunów).
• Wnioski należy składać jak najwcześniej przed podróżą, aby zapewnić wystarczający czas na ich rozpatrzenie. Wnioski złożone w terminie krótszym niż 30 dni przed planowaną datą podróży mogą nie zostać rozpatrzone na czas.
• Wypełniony formularz programu zniesienia obowiązku wizowego należy dostarczyć w postaci zeskanowanego pliku w formacie .pdf. Zdjęcie nie jest wystarczające.