Gné Ionadaí Iarratasóra
Is cuid de Thairseach Seirbhíse do Chustaiméirí Seachadta na Seirbhíse Inimirce (ISD) an ghné ionadaí iarratasóra. Soláthraíonn sé bealach níos éifeachtaí agus níos sláine d’ionadaithe iarratasóra cumarsáid a dhéanamh le ISD go digiteach thar ceann iarratasóirí.
Tá an ghné seo deartha chun ualach oibre riaracháin a laghdú, an spleáchas ar dhoiciméid chrua a íoslaghdú, agus léargas soiléir, láraithe a sholáthar ar gach cumarsáid. Ligeann sé d’eagraíochtaí cláraithe cuntais bhall a choinneáil agus iarratais ionadaíochta cliant, fiosrúcháin agus doiciméid ghaolmhara a bhainistiú trí chuntas aonair.
Tá an treoir seo beartaithe do Riarthóirí Eagraíochta agus do Chomhaltaí Eagraíochta atá údaraithe chun ionadaíocht a dhéanamh do chliaint agus an tairseach a úsáid thar ceann a n-eagraíochta.
Tugann sé treoir maidir le conas:
• Eagraíocht a bhunú
• Bainistigh an eagraíocht agus na baill
• Ionadaíocht a dhéanamh do chliaint agus iad a bhainistiú ag baint úsáide as an ngné nua
Is do ghairmithe dlí a chuireann seirbhísí ionadaíochta ar fáil d’iarratasóirí atá an ghné ionadaí iarratasóra. Is féidir le gnólachtaí dlí ar mian leo an ghné seo a úsáid clárú le haghaidh cuntas le Seirbhís do Chustaiméirí ISD.
Trí ghné ionadaíoch an iarratasóra is féidir le heagraíochtaí:
• A n-eagraíocht a chlárú agus riarthóir tosaigh a ainmniú * .
• Cuir baill na heagraíochta agus a gceadanna rochtana leis agus bainistigh iad.
• Iarratais ionadaíochta cliant a sheoladh agus a bhainistiú.
• Taifid chliaint, fiosrúcháin agus doiciméid a bhaineann lena n-eagraíocht a fheiceáil agus a íoslódáil.
• Fiosrúcháin tacaíochta a bhaineann le húsáid a n-eagraíochta den tairseach a chur isteach agus a rianú.
* Ní mór don chéad riarthóir san eagraíocht a bheith ina aturnae cláraithe.
Tá úsáid na gné faoi réir Théarmaí Úsáide agus Fógra Príobháideachais Thairseach Seirbhíse do Chustaiméirí ISD , agus ní mór glacadh leo sin le linn gníomhachtú cuntais.
Sula dtosaíonn tú ar an bpróiseas clárúcháin, déan cinnte go bhfuil an méid seo a leanas agat:
- rochtain ar ríomhaire le rochtain idirlín;
- rochtain ar do ríomhphost oibre (ní féidir cuntais ríomhphoist ghinearálta a úsáid)
- fón póca ar féidir leis an aip Microsoft Authenticator a rith; agus
- nasc clárúcháin (mura bhfuair tú cuireadh chun clárúcháin is féidir é seo a iarraidh ó Sheirbhís do Chustaiméirí ISD).
| Bain úsáid as ríomhaire don chéad chlárú
Ná críochnaigh an clárú tosaigh ar ghuthán póca ná taibléad. Beidh do ghuthán póca ag teastáil uait chun Microsoft Authenticator a shocrú agus an leathanach clárúcháin á úsáid agat ar ghléas ar leith. |
Beidh eolas uait freisin faoin riarthóir tosaigh na heagraíochta agus an eagraíocht.
Sonraí riarthóra tosaigh na heagraíochta
- uimhir chlárúcháin ghairmiúil;
- céadainm;
- sloinne; agus
- seoladh ríomhphoist oibre aonair.
Sonraí na heagraíochta
- ainm na heagraíochta;
- suíomh gréasáin na heagraíochta, más infheidhme;
- an bhfuil an eagraíocht cláraithe le Cumann Dlí na hÉireann;
- an bhfuil aturnae amháin ar a laghad cláraithe ag an eagraíocht le Cumann Dlí na hÉireann; agus
- líon na gcomhaltaí san eagraíocht.
Riachtanas tosaigh riarthóra
Ní mór don chéad riarthóir eagraíochta a bheith ina aturnae cláraithe. Tá sé seo mar chuid den phróiseas fíoraithe eagraíochta agus den phróiseas um bhunú den chéad uair.
Nuair a thugann an eagraíocht cuireadh d’úsáideoirí ina dhiaidh sin, ní mór do gach duine seoladh ríomhphoist aonair a úsáid leis an ainm fearainn cláraithe céanna a úsáideadh chun an eagraíocht a bhunú.
Roghnaigh cad is gá duit a dhéanamh
Cláraigh agus bunaigh d'eagraíocht
Cláraigh d’eagraíocht agus gníomhaigh an chéad chuntas riarthóra.
Cláraigh agus bunaigh d'eagraíocht
Faigh nasc clárúcháin
Beidh nasc clárúcháin ag teastáil uait sula bhféadfaidh tú d’eagraíocht a chlárú. Is féidir leat é seo a fháil ar dhá bhealach:
- i ríomhphost Cuireadh chun Clárúcháin arna eisiúint ag Seirbhís do Chustaiméirí ISD; nó
- trí ríomhphost a sheoladh chuig [email protected] chun nasc clárúcháin a iarraidh.
Comhlánaigh an clárú
- Oscail an nasc clárúcháin . Tabharfar chuig scáileán sínithe isteach Thairseach na Seirbhíse do Chustaiméirí thú. Roghnaigh Gníomhachtaigh Cuntas .
- Cuir isteach seoladh ríomhphoist oibre ar féidir leat rochtain éasca a fháil air agus roghnaigh Seol cód fíoraithe .

- Oscail an ríomhphost fíoraithe agus tabhair faoi deara an cód .

- Fill ar ais chuig an tairseach, cuir isteach an cód fíoraithe
- Céim 1: Cuir isteach sonraí riarthóir tosaigh na heagraíochta.
Tabhair faoi deara, le do thoil, gur gá don riarthóir tosaigh a bheith ina aturnae cláraithe.

- Céim 2: Cuir isteach sonraí d’eagraíochta.

- Céim 3: Athbhreithnigh an fhaisnéis agus cuir isteach an t-iarratas clárúcháin.

Cad a tharlaíonn tar éis duit é a chur isteach
Déanfaidh Foireann Seirbhíse do Chustaiméirí ISD athbhreithniú ar an iarratas clárúcháin eagraíochta. Nuair a bheidh an eagraíocht ceadaithe, gheobhaidh an chéad riarthóir eagraíochta a ainmníodh san iarratas ríomhphost ag tabhairt cuireadh dóibh a gcuntas aonair a chlárú.
- an chéad riarthóir eagraíochta a ghníomhaíonn do chuntas tar éis don eagraíocht a bheith ceadaithe;
- nó úsáideoir a tugadh cuireadh dó/di dul isteach in eagraíocht atá cláraithe cheana féin .
Fíoraigh do sheoladh ríomhphoist
- Oscail an ríomhphost cuireadh agus roghnaigh Rochtain ar an Tairseach/Socraigh Cuntas.

Nuair a leanann tú an nasc, iarrfar ort an aip Microsoft Authenticator a íoslódáil, uirlis fíordheimhnithe ilfhachtóireach chun do chuntas a chosaint ar chalaois.
Fíordheimhniú ilfhachtóireach (MFA) a bhunú
Cuireann fíordheimhniú ilfhachtóireach seiceáil slándála breise leis nuair a shíníonn tú isteach. Úsáideann an tairseach an aip Microsoft Authenticator.
- Íoslódáil an aip Microsoft Authenticator ón Apple App Store nó ón Google Play Store mura bhfuil sé suiteáilte cheana féin.
- Oscail Microsoft Authenticator ar do ghuthán póca.
- Ag baint úsáide as do ghuthán póca, scan an cód QR a thaispeántar ar leathanach an tairsí. Mura féidir leat an cód QR a scanadh, roghnaigh Socraigh de láimh é agus bain úsáid as an gcód a chuirtear ar fáil.


- Nuair a thosaíonn Microsoft Authenticator ag taispeáint cód fíoraithe atá ag athrú, fill ar an tairseach agus roghnaigh Lean ar aghaidh.
- Cuir isteach an cód reatha ó Microsoft Authenticator agus roghnaigh Fíoraigh. Cinntigh le do thoil go gcuireann tú an cód is déanaí isteach.

Cruthaigh do phasfhocal agus oscail an painéal rialaithe
Tabharfar cuireadh duit anois pasfhocal a chruthú
- Cruthaigh agus athiontráil pasfhocal a chomhlíonann na ceanglais a thaispeántar ar an scáileán. Nuair a bheidh sé curtha isteach, roghnaigh Gníomhachtaigh do chuntas .

- Léigh na Téarmaí Úsáide agus an Fógra Príobháideachta. Deimhnigh go n-aontaíonn tú agus roghnaigh Lean ar aghaidh go dtí an Painéal Rialaithe .

Tá do chuntas gníomhach anois. Beidh do sheoladh ríomhphoist, do phasfhocal agus cód Microsoft Authenticator nua-ghinte ag teastáil uait le haghaidh síniú isteach amach anseo.
Bainistigh d'eagraíocht agus d'úsáideoirí
Riarthóir tosaigh na heagraíochta
Is é an t-aturnae cláraithe a ainmníodh le linn phróiseas clárúcháin na heagraíochta an chéad riarthóir eagraíochta. Nuair a bheidh a gcuntas gníomhachtaithe ag an gcéad riarthóir eagraíochta, is féidir leo tosú ag socrú úsáideoirí agus ceadanna na heagraíochta.
Tar éis an tsocraithe, is féidir rochtain an riarthóra tosaigh a athrú ar an mbealach céanna le haon riarthóir eagraíochta eile. Féadfaidh an eagraíocht an riarthóir tosaigh a bhaint nó a athsholáthar.
Riarthóir na heagraíochta
Is féidir le riarthóir eagraíochta:
- úsáideoirí a chur leis agus a bhaint;
- tabhair rochtain riarthóra d’úsáideoir eile;
- rochtain riarthóra a bhaint;
- sonraí na heagraíochta a chur in eagar;
- bainistiú a dhéanamh ar gach cliant agus fiosrúchán a bhaineann leis an eagraíocht;
- athshannadh oibre;
- riarthóir eile a bhaint; agus
- riarthóir tosaigh na heagraíochta a bhaint nó a athrú.
Ball den eagraíocht
Is duine é ball d'eagraíocht a bhfuil cuireadh tugtha dó/di cuntas na heagraíochta a úsáid. Féadfaidh ball a bheith cláraithe mar aturnae, mar phara-dhlíodóir nó mar dhuine neamhcháilithe.
Cineál úsáideora agus rochtain riarthóra
Aithníonn an cineál úsáideora ról an duine san eagraíocht. Is cead ar leith é rochtain riarthóra. Ní mór do riarthóir an cineál úsáideora ceart a roghnú agus cibé acu ar cheart go mbeadh rochtain riarthóra ag an duine.
Úsáid seoltaí ríomhphoist oibre aonair
Ní mór do gach úsáideoir a sheoladh ríomhphoist féin a bheith aige. Ní mór don seoladh ríomhphoist an t-ainm fearainn cláraithe céanna a úsáid agus atá ag an eagraíocht, i.e. jxsmith @xyzsolicitors.ie .
Tuairimí an ghrúpa agus tuairimí na heagraíochta
Taispeánann an radharc Seo a leanas na cliaint agus na fiosrúcháin a bhaineann leis an úsáideoir atá sínithe isteach. Taispeánann an radharc Eagraíochta na cliaint agus na fiosrúcháin atá ar fáil ar fud na heagraíochta.
Cuir úsáideoir leis
- Sínigh isteach i do chuntas agus ansin roghnaigh an táb Riarachán .

Roghnaigh an táb Úsáideoirí Údaraithe agus ansin roghnaigh Cuir Úsáideoir leis .

Sa chluaisín Cuir Úsáideoir Leis
- Roinn 1 – Ról úsáideora: Roghnaigh an Cineál Úsáideora cuí.
- Roinn 2 – Rochtain Úsáideora: Roghnaigh an gceart go mbeadh ag an úsáideoir an riarthóir.
- Roinn 3 – Sonraí Úsáideora: Cuir isteach uimhir chlárúcháin ghairmiúil an úsáideora más gá, céadainm, sloinne agus seoladh ríomhphoist oibre aonair.
- Roghnaigh Athbhreithnigh & Seol .

Seiceáil na sonraí a thaispeántar ar an scáileán deimhnithe. Más ceart, roghnaigh Seol Cuireadh .

Taispeánfaidh an tairseach teachtaireacht ratha nuair a bheidh an cuireadh seolta.

Nuashonraigh sonraí nó ceadanna úsáideora
- Oscail an táb Riaracháin .

Sa chluaisín Úsáideoirí Údaraithe , roghnaigh an t-úsáideoir trína gcéadainm a roghnú.

- Ar thaifead an úsáideora, roghnaigh Cuir Sonraí in Eagar .

- Nuashonraigh an Cineál Úsáideora , Rochtain an Riarthóra nó Sonraí Pearsanta de réir mar is gá.
- Roghnaigh Nuashonraigh .

Athbhreithnigh na hathruithe agus roghnaigh Deimhnigh Athruithe .

Taispeánfaidh an tairseach teachtaireacht ratha nuair a bheidh na sonraí nuashonraithe.
![]()
Bain úsáideoir
- Oscail an táb Riaracháin .

- Sa chluaisín Úsáideoirí Údaraithe , roghnaigh an t-úsáideoir trína gcéadainm a roghnú.

- Seiceáil an meirge gorm nó taifead an úsáideora lena chinntiú gur oscail tú an t-úsáideoir ceart.
- Roghnaigh Bain den Eagraíocht .

- Athbhreithnigh aon obair ghníomhach a thaispeántar ag an tairseach.
- Roghnaigh Cealaigh Rochtain chun an bhaint a dheimhniú.

Feicfear teachtaireacht tairsí chun a chur in iúl gur éirigh leis an mbaint
![]()
Ní bheidh an t-úsáideoir in ann síniú isteach ná faisnéis na heagraíochta a fheiceáil a thuilleadh. Má tá ceisteanna gníomhacha ag an úsáideoir, fillfidh na míreanna sin ar an eagraíocht agus is féidir iad a ath-shannadh.
Is féidir cuireadh a thabhairt d’úsáideoir bainte arís níos déanaí más gá dóibh rochtain a athbhunú.
Nuashonraigh sonraí na heagraíochta
Oscail an táb Riaracháin .

- Aimsigh an rannán Sonraí na hEagraíochta nó Sonraí na Gnólachta.
- Roghnaigh Cuir Sonraí in Eagar.

- Nuashonraigh uimhir theileafóin nó sonraí seolta na heagraíochta de réir mar is gá.
- Comhlánaigh na réimsí éigeantacha go léir atá marcáilte le réalta.
- Roghnaigh Nuashonraigh.

Bainistigh cliaint, fiosrúcháin agus obair
Is féidir le riarthóirí eagraíochta féachaint ar na cliaint agus na fiosrúcháin uile a bhaineann leis an eagraíocht agus iad a bhainistiú agus obair a athshannadh idir úsáideoirí.
Ionadaíocht a dhéanamh do chliaint agus iad a bhainistiú
Beidh ort an Cárta Aitheantais Inimirce a iarraidh ar do chliant. Tá sé seo ar fáil ar phainéal Chuntas Tairseach Seirbhíse do Chustaiméirí ISD an iarratasóra.

Chun cliant a chur leis beidh ort:
- Sínigh isteach i do chuntas agus roghnaigh an táb Cliant.

Oscail an cluaisín Eagraíocht agus ansin roghnaigh Cuir Cliant leis .

Cuir isteach Aitheantas Inimirce an chliaint.

Seiceáil an aitheantas go cúramach agus lean ar aghaidh ag seoladh an iarratais ionadaíochta.
Seiceáil an t-aitheantas inimirce
Má tá earráid san Aitheantas Inimirce nó mura bhfuil sé ag teacht le taifead, taispeánfar an méid seo a leanas ar an tairseach: “Tharla earráid. Athbhreithnigh an tAitheantas Inimirce a cuireadh ar fáil, le do thoil.”
Tá iarratas eagraíochta ann cheana féin
Má tá iarratas seolta ag duine éigin san eagraíocht cheana féin don chliant céanna, taispeánfar an méid seo a leanas ar an tairseach: “Tá iarratas curtha isteach ag d’eagraíocht cheana féin chun ionadaíocht a dhéanamh don chliant seo.”
Taispeánfaidh an tairseach teachtaireacht ratha nuair a bheidh an t-iarratas ionadaíochta seolta.

Aimsigh cliant
Sínigh isteach agus roghnaigh an táb Cliant.

Roghnaigh Ag Leanúint chun cliaint a bhaineann leat a fheiceáil, nó Eagraíocht chun cliaint a bhaineann leis an eagraíocht a fheiceáil.

Bain úsáid as na roghanna cuardaigh, sórtála nó scagaire chun an cliant a aimsiú.

Is féidir cuardach a dhéanamh ar an liosta cliant nó é a shórtáil trí fhaisnéis ar nós:
- Aitheantas Inimirce;
- céadainm;
- sloinne;
- dáta breithe;
- seoladh ríomhphoist; agus
- uimhir fón póca.
Oscail an taifead cliaint
- Aimsigh an cliant sa liosta.
- Roghnaigh céadainm an chliaint.
- Seiceáil an meirge gorm chun a dheimhniú go bhfuil tú ag féachaint ar an bpróifíl chliaint cheart.
- Déarfaidh an meirge go bhfuil tú ag féachaint ar phróifíl an chliaint ainmnithe anois.
Féach ar cheisteanna ón táb Fiosrúcháin
- Roghnaigh an táb Ceisteanna ag barr an tairsí.

- Roghnaigh Ag Leanúint chun ceisteanna a bhaineann le cliaint a leanann tú a fheiceáil, nó Eagraíocht chun gach ceist eagraíochta a fheiceáil.
- Cuardaigh, scag nó sórtáil an liosta chun an fiosrúchán a aimsiú.
- Roghnaigh ainm an chliaint nó ID an Iarratais chun an fiosrúchán a oscailt.
- D’fhéadfadh an liosta fiosrúchán a bheith san áireamh:
- cliant;
- Aitheantas an fhiosrúcháin;
- cineál;
- fo-chineál;
- stádas;
- cruthaithe ag; agus
- dáta cruthaithe.

Féach ar cheisteanna ó thaifead cliaint
Oscail an taifead cliaint.
- Scrollaigh go dtí an cárta nó an tábla íochtarach.
- Ceisteanna Oscailte (thar ceann).
- Roghnaigh an fiosrúchán ábhartha.

Easpórtáil fiosrúcháin chliaint
- Oscail an taifead cliaint.

- Roghnaigh an taifead cliaint ar mian leat a fheiceáil.


- Ceisteanna Oscailte (thar ceann).

- Roghnaigh an cnaipe in aice le gach ceist is mian leat a easpórtáil.
![]()

- Roghnaigh Easpórtáil.
- Athbhreithnigh an scáileán deimhnithe.
- Roghnaigh Easpórtáil Fiosrúcháin .

Réamhamharc nó íoslódáil doiciméad cliant
- Oscail an taifead cliaint.
- Scrollaigh go dtí an cárta íochtarach agus oscail an táb Doiciméid.

- Úsáid an colún Maidir le chun an fiosrúchán a bhaineann le gach doiciméad a fheiceáil.
- Roghnaigh ID Iarratais chun an fiosrúchán gaolmhar a oscailt.
- Roghnaigh ainm an chomhaid chun réamhamharc a fháil ar an doiciméad.
- Roghnaigh an deilbhín íoslódála chun an doiciméad a íoslódáil.


Cuireann baint cliant deireadh le rochtain na heagraíochta ar an gcliant tríd an gcaidreamh Ionadaí Iarratasóra . Ní bhaineann sé cuntas Tairseach Seirbhíse do Chustaiméirí an chliaint féin.
Chun cliant a bhaint as d'eagraíocht:
- Sínigh isteach agus roghnaigh an táb Cliant .

- Aimsigh an cliant sa chluaisín Ag Leanúint nó Eagraíocht .

- Roghnaigh céadainm an chliaint chun an taifead cliaint a oscailt.
- Seiceáil meirge an phróifíle chun a dheimhniú gur oscail tú an cliant ceart.

- Sa chárta Sonraí Cliant, roghnaigh Bain Cliant .

- Má tá aon mhíreanna gníomhacha ag an gcliant (m.sh. Fiosrúcháin, Feidhmchláir) cuirfidh an córas na míreanna seo in iúl duit laistigh den scáileán seo. Athbhreithnigh aon cheisteanna nó feidhmchláir ghníomhacha a thaispeántar ar an scáileán deimhnithe.
- Roghnaigh an chúis le deireadh a chur leis an ionadaíocht.
- Má roghnaíonn tú Eile, cuir isteach an chúis sa bhosca téacs.
- Athbhreithnigh an fhaisnéis agus deimhnigh an bhaint.

| Seiceáil obair ghníomhach sula mbaintear cliant
Taispeánfaidh an tairseach ceisteanna nó feidhmchláir ghníomhacha atá nasctha leis an gcliant sula leanfaidh tú ar aghaidh. |
Ní bhfuair tú cód fíoraithe
- Roghnaigh Athsheol an Cód in aice leis an gcnaipe Cuir Isteach. Déan cinnte go bhfuil tú ag seiceáil an seoladh ríomhphoist a úsáideadh don chuireadh.
Ní féidir leat an cód QR Microsoft Authenticator a scanadh
- Roghnaigh an rogha Socraigh de láimh é agus bain úsáid as an gcód a thaispeántar ag an tairseach.
Ní ghlactar leis an aitheantas inimirce
- Seiceáil an t-aitheantas inimirce le haghaidh earráidí. Taispeánfaidh an tairseach earráid mura bhfuil an t-aitheantas ag teacht leis an bhfaisnéis atá sa chóras.
Tá iarratas ionadaíochta seolta cheana féin
- Inseoidh an tairseach duit cathain a bheidh iarratas curtha isteach ag an eagraíocht cheana féin chun ionadaíocht a dhéanamh don chliant. Seiceáil le húsáideoirí eile na heagraíochta sula seolann tú iarratas eile.
Iarr rochtain chun eagraíocht a chlárú
- Seol ríomhphost chuig [email protected] chun nasc clárúcháin a iarraidh.
Cuir ceist tacaíochta eagraíochta suas
- Tar éis síniú isteach, is féidir le riarthóir eagraíochta Riarachán a oscailt, Fiosrúcháin Tacaíochta a roghnú agus fiosrúchán a chruthú. Roghnaigh an chatagóir agus an fho-chatagóir, déan cur síos ar an gceist agus ceangail comhad ábhartha más gá.
Tugann an ghné ionadaí iarratasóra rochtain d’úsáideoirí ar fhaisnéis phearsanta agus inimirce. Ní mór do gach eagraíocht rochtain a bhainistiú go cúramach agus a chinntiú nach ndéanann úsáideoirí ach obair atá údaraithe dóibh a chur i gcrích.
Agus an ghné á húsáid agat:
- bain úsáid as do sheoladh ríomhphoist agus do chuntas oibre pearsanta féin;
- ná roinn do phasfhocal, do chód Microsoft Authenticator ná do shonraí sínithe isteach;
- seiceáil gur oscail tú an taifead úsáideora nó cliaint ceart sula ndéanann tú athrú;
- an t-aitheantas inimirce ceart a úsáid agus iarratas ionadaíochta á sheoladh agat;
- ní thugann tú ach an rochtain atá de dhíth ar úsáideoirí dá ról;
- rochtain a nuashonrú nó a bhaint go pras nuair a athraíonn úsáideoir ról nó nuair a fhágann sé an eagraíocht;
- an ghné a úsáid i gcás cliant a bhfuil údarás ag an eagraíocht ionadaíocht a dhéanamh dóibh amháin;
- láimhseáil fiosrúcháin easpórtáilte agus doiciméid íoslódáilte i gcomhréir le ceanglais chosanta sonraí agus slándála faisnéise na heagraíochta; agus
- Téarmaí Úsáide agus Fógra Príobháideachais an tairsí a léamh agus cloí leo.
Freagracht an riarthóra
Áirítear le rochtain riarthóra smacht ar úsáideoirí, sonraí eagraíochta, cliaint, fiosrúcháin agus leithdháileadh oibre. Ba cheart d'eagraíochtaí athbhreithniú a dhéanamh ar rochtain riarthóra go rialta.




